新城區(qū)建設(shè)日新月異，安置房建設(shè)如火如荼，市政道路建設(shè)強(qiáng)力推進(jìn)……在快速發(fā)展的張家港，有這樣一群人，他們堅(jiān)守在城市建設(shè)的后方，卻對每一個項(xiàng)目的建設(shè)情況了如指掌；他們盡心盡力把好招投標(biāo)這一關(guān)，從源頭上保證每一個城建項(xiàng)目的品質(zhì)；他們與時俱進(jìn)，與城建項(xiàng)目一起見證了我市“拉開城市框架，朝基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化邁進(jìn)”的進(jìn)程。
他們，就是市城投公司合同管理科的全體工作人員。
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精益求精，促工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)
招投標(biāo)體制下工程合同的管理，貫穿于工程建設(shè)的始終，做好合同管理中的日常進(jìn)度、質(zhì)量、安全和價格管理，對項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行、工程質(zhì)量的創(chuàng)優(yōu)有著極為重要的意義。在市城投公司，合同管理科就承擔(dān)著這一重要職責(zé)。
辦理立項(xiàng)審批、工程招標(biāo)、簽訂合同、合同備案、造價管理、決算初審、委托決算審定……，從招投標(biāo)、合同的擬定，到最后項(xiàng)目竣工時的決算，每一個合同條款、每一個清單項(xiàng)目、價格他們都反復(fù)研究，表述追求精益求精，在公開、公平、公正的前提下?lián)駜?yōu)選擇施工單位（供應(yīng)商），從源頭把好工程的質(zhì)量關(guān)，決算審核實(shí)事求是，嚴(yán)格把關(guān)，力求決算造價真實(shí)反映工程建設(shè)成本。
“每一個項(xiàng)目的合同條款都應(yīng)該具備內(nèi)容完備、邏輯周密、含義清晰的特點(diǎn)，也明確了有關(guān)部門責(zé)、權(quán)、利關(guān)系，從而最大限度地減少合同執(zhí)行中的漏洞、不確定性和爭端，保證合同的順利實(shí)施、項(xiàng)目建設(shè)的有序進(jìn)行?！焙贤芾砜聘笨崎L盧曉洲說，“就像古語說的，失之毫厘，謬以千里，也許只是一個小數(shù)點(diǎn)的差錯，就可能給整個項(xiàng)目帶來巨大的損失，這就要求我們在工作中細(xì)之又細(xì)、慎之又慎?！?/p>
對合同管理科人員而言，工作不僅要細(xì)致，更要精打細(xì)算，無論是城區(qū)擴(kuò)建、安置房建設(shè)，還是道路建設(shè)，都是政府的民生工程。因此，在保證工程質(zhì)量的前提下，合同管理科盡量為政府、為百姓節(jié)約成本，在項(xiàng)目合同的審核中，保留必要的支出，剔除無關(guān)緊要的支出，盡量控制成本。
正是這種精益求精的工作態(tài)度，鑄就了一支有激情干事之心、求務(wù)實(shí)干事之效的隊(duì)伍，他們以強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，為市城投公司負(fù)責(zé)的每一個城建項(xiàng)目保駕護(hù)航。
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戰(zhàn)略采購，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理
招投標(biāo)階段是確定與控制工程造價、確定合同管理的重要階段，鋼材、安全門、電梯……一個項(xiàng)目往往需要十幾種類別的材料，如果每一種材料都單獨(dú)招標(biāo)，籌備工作十分復(fù)雜，何況在一年內(nèi)城投公司需要負(fù)責(zé)幾十個項(xiàng)目的建設(shè)，還有相關(guān)的配套設(shè)施，如果通過傳統(tǒng)的采購方法，合同管理科會在采購行為中不斷進(jìn)行重復(fù)勞動，不僅工作效率降低，而且議價能力也不高。
為進(jìn)一步降低采購成本，提高采購效率，同時加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理，使招標(biāo)采購工作更高效、更透明，該科室在去年的安置房電梯采購項(xiàng)目中首次采用了戰(zhàn)略采購的模式。通過這一模式的創(chuàng)新，合同管理科通過選擇優(yōu)質(zhì)客戶、優(yōu)化采購流程、統(tǒng)一產(chǎn)品服務(wù)，購入了最高性價比的電梯，與同類產(chǎn)品的同期市場價格相比，節(jié)約成本約2300萬元。在此后的防盜門、鋼材的采購中，合同管理科也采取了這一新模式，并取得了預(yù)期的效果。
“把采購方式從傳統(tǒng)的分散采購轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略采購，選擇合作效果良好的企業(yè)上升到戰(zhàn)略合作層面，不僅可以在項(xiàng)目前期獲得專業(yè)服務(wù)支持，更可以取得較為明顯的成本優(yōu)勢?！睋?jù)盧曉洲介紹，戰(zhàn)略采購?fù)黄屏藗鹘y(tǒng)采購“缺什么買什么”的做法，充分發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，以此提高議價能力，降低單位采購成本，對提高采購效率和經(jīng)濟(jì)效益具有直接的作用，更為重要的是，戰(zhàn)略采購對于統(tǒng)一品牌、提高產(chǎn)品的整齊度有重要意義。
“借鑒去年戰(zhàn)略采購的成功經(jīng)驗(yàn)，今年，公司將進(jìn)一步加大戰(zhàn)略采購的力度。”盧曉洲告訴記者，今年，公司會將戰(zhàn)略采購進(jìn)一步推廣到地質(zhì)勘探設(shè)備、小區(qū)交通設(shè)施及標(biāo)識、防雷設(shè)施、小區(qū)智能化設(shè)施、娛樂健身設(shè)施的采購中，通過這一方式逐步加強(qiáng)預(yù)算管理、完善監(jiān)督機(jī)制等，促進(jìn)公司優(yōu)化供應(yīng)鏈管理和監(jiān)督管理，真正將招投標(biāo)做到公正、透明。
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自我建設(shè)，與項(xiàng)目共“成長”
在合同管理科工作人員的努力下，一個個優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目拔地而起，購物公園、城西新區(qū)……與這些項(xiàng)目一起成長的還有合同管理科的工作人員。合同管理科科長季敏峰深諳，學(xué)習(xí)是每個人成長的土壤，人需要不斷加強(qiáng)自身建設(shè)，才會有進(jìn)一步的成長空間，才能為公司跨越發(fā)展注入不竭動力。在他的帶領(lǐng)下，整個科室呈現(xiàn)出一股濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。
“對我們而言，學(xué)習(xí)是一種常態(tài)。”盧曉洲告訴記者，雖然科室成員都是與生硬的數(shù)據(jù)、文字打交道，但學(xué)習(xí)是時時刻刻的。每一項(xiàng)新的規(guī)定出來，科室成員必須詳細(xì)解讀，直至完全掌握；每一次有新項(xiàng)目的招投標(biāo)，科室成員也會與有經(jīng)驗(yàn)的單位溝通交流，借鑒他們的成功經(jīng)驗(yàn)。2009年，在市城投公司負(fù)責(zé)的城西購物公園項(xiàng)目中，合同管理科第一次接觸到了“幕墻”這一新型的產(chǎn)品，這個產(chǎn)品是怎么招標(biāo)的？編寫幕墻招標(biāo)文件時，應(yīng)注明哪些要求？招標(biāo)過程中需要注意哪些細(xì)節(jié)……諸如此類的問題層出不窮，但從來沒有接觸過這一領(lǐng)域的工作人員并沒有手忙腳亂，而是立即分頭行動，一邊查找國家的有關(guān)規(guī)定文件，一邊則向周邊地區(qū)有經(jīng)驗(yàn)的單位“取經(jīng)”，有效保障了購物公園“幕墻”項(xiàng)目的順利完成。
“在城市快速發(fā)展的今天，越來越細(xì)致的規(guī)范文件一個接一個地出臺，越來越多的新產(chǎn)品融入到城建項(xiàng)目中。”盧曉洲認(rèn)為，對于這些新生事物，合同管理科的每一個人都要一一掌握，這就要求他們在工作中必須不斷加強(qiáng)自我建設(shè)，才能在工作中保持與時俱進(jìn)的狀態(tài)，與項(xiàng)目一起“成長”。
每年那么多工程，一個工程又包含了眾多工序，對一個僅有4個人的科室而言，工作量巨大。今年，市城投公司負(fù)責(zé)的沙洲湖大酒店、城北科創(chuàng)園等項(xiàng)目還將涉及到很多智能化的新產(chǎn)品，這對整個合同管理科而言，意味著任務(wù)將更加繁重。對此，合同管理科的每個人都做好了心理準(zhǔn)備，盧曉洲表示，“作為城建的一份子，我們與城市的每一寸路面、每一樣基礎(chǔ)設(shè)施、每一幢高樓一起印證了城市發(fā)展的輝煌和成就，為了城市的建設(shè)發(fā)展，再忙再累，我們都覺得值得。”
